از برچسب محصول شروع کنید
کد REF، شماره کاتالوگ یا MPN را روی برچسب، بستهبندی یا سند رسمی سازنده پیدا کنید. همه اعداد و پسوندها را دقیق وارد کنید. بارکد، شماره بچ و کد محصول لزوماً یک مفهوم ندارند.
مدل کامل دستگاه را ثبت کنید
نام سازنده و مدل کامل، از جمله پسوند آن را بنویسید. شباهت نام دستگاه بهتنهایی سازگاری معرف یا مصرفی را تأیید نمیکند.
نسخههای مختلف را جدا نگه دارید
نسل، اندازه بسته یا فرمول متفاوت را تا زمان تأیید مستندات رسمی، یک کالای جدا در نظر بگیرید. نام مشابه دلیل جایگزینی نیست.
اطلاعات را یکجا بفرستید
کد محصول، مدل دستگاه، تعداد و واحد بسته را در یک درخواست بیاورید. کاربرد، نگهداری و حمل باید با سند همان محصول و بازار مقصد بررسی شوند.